Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 13992:2024 về Truy xuất nguồn gốc - Hướng dẫn thu thập thông tin đối với chuỗi cung ứng đồ chơi trẻ em được ban hành năm 2024 bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, nhằm thiết lập các nguyên tắc và hướng dẫn kỹ thuật đồng bộ cho việc thu thập, lưu trữ và chia sẻ thông tin truy xuất nguồn gốc đối với các sản phẩm đồ chơi trẻ em lưu thông trên thị trường.

Phạm vi áp dụng (Điều 1)

Tiêu chuẩn này đưa ra các hướng dẫn chi tiết về việc xác định các sự kiện kiểm soát tới hạn và các phần tử dữ liệu chính cần thu thập trong suốt chuỗi cung ứng đồ chơi trẻ em. Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Các tổ chức, cá nhân sản xuất, gia công, lắp ráp đồ chơi trẻ em trong nước.
• Các doanh nghiệp nhập khẩu, phân phối, bán buôn và bán lẻ đồ chơi trẻ em.
• Các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức đánh giá sự phù hợp và các bên liên quan thực hiện hoạt động kiểm tra, giám sát chất lượng và an toàn của đồ chơi trẻ em.

Tài liệu viện dẫn (Điều 2)

Để áp dụng tiêu chuẩn này một cách hiệu quả, các tổ chức cần viện dẫn và phối hợp áp dụng các tiêu chuẩn cốt lõi về truy xuất nguồn gốc và an toàn đồ chơi trẻ em hiện hành, bao gồm:

• TCVN 12850 (Truy xuất nguồn gốc - Yêu cầu chung đối với hệ thống truy xuất nguồn gốc) để định hình khung kiến trúc hệ thống.
• Các tiêu chuẩn quốc gia thuộc bộ TCVN 6238 về an toàn đồ chơi trẻ em nhằm đảm bảo các thông tin kỹ thuật về giới hạn chất độc hại, tính chất cơ lý và an toàn cháy nổ được tích hợp đầy đủ vào dữ liệu truy xuất.

Thuật ngữ và định nghĩa (Điều 3)

Tiêu chuẩn làm rõ các khái niệm chuyên ngành để thống nhất cách hiểu và thực hiện trong toàn chuỗi cung ứng:

• Đồ chơi trẻ em: Sản phẩm hoặc vật liệu được thiết kế hoặc biểu thị rõ ràng là để trẻ em dưới 16 tuổi sử dụng khi chơi.
• Chuỗi cung ứng đồ chơi trẻ em: Chuỗi các công đoạn liên tiếp từ khai thác, cung ứng nguyên liệu đầu vào, sản xuất, nhập khẩu, thông quan, lưu kho, phân phối cho đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
• Vật phẩm truy xuất nguồn gốc (Traceable item): Bất kỳ đối tượng nào (như nguyên liệu thô, linh kiện, bán thành phẩm, lô sản phẩm đồ chơi hoàn chỉnh) cần được định danh và ghi nhận thông tin trong chuỗi cung ứng.
• Sự kiện kiểm soát tới hạn (Critical Tracking Event - CTE): Các thời điểm hoặc địa điểm thực tế mà tại đó vật phẩm truy xuất nguồn gốc được tạo ra, biến đổi, vận chuyển, lưu kho hoặc tiêu hủy.
• Phần tử dữ liệu chính (Key Data Element - KDE): Các trường dữ liệu cụ thể mô tả chi tiết cho một sự kiện kiểm soát tới hạn, trả lời cho các câu hỏi: Ai (Who), Cái gì (What), Ở đâu (Where), Khi nào (When) và Tại sao (Why).

Nguyên tắc chung trong thu thập thông tin (Điều 4)

Việc thiết lập hệ thống thu thập thông tin truy xuất nguồn gốc đối với đồ chơi trẻ em phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cơ bản sau:

• Nguyên tắc định danh duy nhất: Mọi vật phẩm truy xuất nguồn gốc, địa điểm sản xuất/kho bãi, và các bên tham gia chuỗi cung ứng phải được cấp một mã định danh duy nhất, không trùng lặp trên phạm vi toàn cầu hoặc quốc gia (khuyến khích sử dụng hệ thống mã số mã vạch của GS1).
• Nguyên tắc minh bạch và chính xác: Dữ liệu thu thập phải phản ánh đúng thực tế khách quan của quá trình sản xuất và lưu thông, không được sửa chữa hoặc làm sai lệch thông tin sau khi đã ghi nhận vào hệ thống.
• Nguyên tắc liên kết chuỗi: Mỗi mắt xích trong chuỗi cung ứng phải thực hiện nguyên tắc "một bước trước - một bước sau", nghĩa là phải biết rõ đơn vị cung cấp trực tiếp trước đó và đơn vị tiếp nhận trực tiếp tiếp theo.
• Nguyên tắc bảo mật thông tin: Hệ thống phải đảm bảo an toàn dữ liệu thương mại nhạy cảm của các doanh nghiệp, đồng thời vẫn phải đảm bảo khả năng kết xuất dữ liệu nhanh chóng khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Hiệu lực thi hành

Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 13992:2024 có hiệu lực áp dụng kể từ ngày công bố. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đồ chơi trẻ em được khuyến khích nhanh chóng chuyển đổi, xây dựng hệ thống quản lý thông tin theo tiêu chuẩn này nhằm nâng cao uy tín thương hiệu, bảo vệ sức khỏe trẻ em và đáp ứng các rào cản kỹ thuật khi xuất khẩu ra thị trường quốc tế.