Thông tư 56-TC/HCVX được Bộ Tài chính ban hành năm 1994 quy định chi tiết về chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam và chi phí tổ chức các hội nghị quốc tế tại Việt Nam sử dụng nguồn ngân sách nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng:

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức chính trị, xã hội, đoàn thể có sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước để đón tiếp các đoàn khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam hoặc tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế.

Phân loại các đoàn khách nước ngoài để áp dụng định mức chi tiêu:

• Đoàn khách hạng đặc biệt (Hạng A): Gồm các nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu Chính phủ, Quốc hội và các chức danh tương đương.
• Đoàn khách hạng B: Gồm các Bộ trưởng, Thứ trưởng, người đứng đầu các tổ chức quốc tế lớn và các chức danh tương đương.
• Đoàn khách hạng C: Gồm các chuyên gia, cán bộ kỹ thuật, các đoàn khách thông thường khác.

Quy định về tiêu chuẩn chi ăn uống và tiếp khách:

• Tiêu chuẩn chi tiền ăn hàng ngày được phân chia cụ thể theo từng hạng khách, đảm bảo phù hợp với nghi thức ngoại giao và điều kiện sinh hoạt thực tế.
• Chi phí tổ chức tiệc chiêu đãi chính thức (mỗi đoàn thường chỉ chiêu đãi một lần) được khống chế mức chi tối đa trên một người, bao gồm cả khách nước ngoài và đại diện phía Việt Nam cùng tiếp.
• Chi nước uống, hoa quả tại các buổi làm việc hàng ngày được tính theo định mức cố định trên mỗi đại biểu tham dự.

Quy định về tiêu chuẩn phòng ở và phương tiện đi lại:

• Tiêu chuẩn thuê phòng khách sạn được áp dụng theo từng hạng khách, từ phòng đặc biệt (suite) cho khách hạng A đến các loại phòng tiêu chuẩn cho khách hạng B và hạng C.
• Phương tiện đưa đón và đi lại trong thời gian làm việc tại Việt Nam được bố trí xe riêng cho trưởng đoàn hạng A và hạng B; các thành viên khác sử dụng xe chung hoặc phương tiện công cộng phù hợp với yêu cầu công tác.
• Chi phí vé máy bay, tàu hỏa khứ hồi trong nước (nếu có trong chương trình làm việc được duyệt) được thanh toán theo giá vé thực tế của hạng ghế quy định cho từng đối tượng.

Quy định về chi phí dịch thuật và quà tặng:

• Chi phí thuê biên dịch, phiên dịch phục vụ đoàn được tính theo giờ hoặc theo ngày làm việc, áp dụng mức giá trần do Bộ Tài chính quy định.
• Quà tặng lưu niệm cho khách nước ngoài phải mang đậm bản sắc văn hóa dân tộc, tiết kiệm, hiệu quả. Giá trị quà tặng được khống chế nghiêm ngặt theo từng hạng khách và chỉ tặng cho trưởng đoàn, trường hợp đặc biệt mới tặng cho các thành viên chính thức.

Công tác lập dự toán, quản lý và quyết toán kinh phí:

• Các đơn vị được giao nhiệm vụ đón khách phải lập dự toán chi tiết trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện.
• Việc quyết toán kinh phí tiếp khách nước ngoài phải căn cứ vào chứng từ chi tiêu thực tế, hợp pháp, hợp lệ và không được vượt quá định mức quy định tại Thông tư này.
• Nghiêm cấm việc sử dụng kinh phí tiếp khách nước ngoài để chi cho các mục đích cá nhân hoặc các hoạt động không có trong chương trình làm việc đã được phê duyệt.

Hiệu lực thi hành:

Thông tư 56-TC/HCVX năm 1994 có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các quy định trước đây của Bộ Tài chính và các ngành về chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngoài trái với quy định tại Thông tư này đều bãi bỏ.