Thông tư 18/2025/TT-BNV do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành quy định về Chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ, nhằm thiết lập hệ thống thu thập, tổng hợp thông tin thống kê đồng bộ, chính xác phục vụ công tác quản lý nhà nước, hoạch định chính sách và chỉ đạo điều hành của Bộ Nội vụ, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.

Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

Thông tư này quy định chi tiết về nội dung chế độ báo cáo thống kê; quy trình lập và gửi báo cáo; trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê ngành Nội vụ. Đối tượng áp dụng bao gồm các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ; cùng các cơ quan, tổ chức khác có liên quan. Đáng chú ý, Bộ Quốc phòng và Bộ Công an không áp dụng chế độ báo cáo này đối với các lĩnh vực tổ chức hành chính, cán bộ, công chức, viên chức và các thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Nội dung cốt lõi của Chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ

Chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ được quy định cụ thể với các nội dung trọng tâm sau:

• Nội dung và hệ thống biểu mẫu: Chế độ báo cáo bao gồm danh mục biểu mẫu (Phụ lục I), hệ thống biểu mẫu và giải thích biểu mẫu (Phụ lục II), cùng báo cáo kết quả thực hiện (Phụ lục III). Các chỉ tiêu đã được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật khác thì thực hiện theo văn bản đó.
• Đơn vị báo cáo và nhận báo cáo: Đơn vị báo cáo và đơn vị nhận, duyệt báo cáo được ghi rõ tại góc trên bên phải của từng biểu mẫu theo phân quyền thực hiện.
• Ký hiệu biểu mẫu: Được cấu thành từ phần số (nhóm chỉ tiêu và thứ tự báo cáo) và phần chữ (kỳ báo cáo, chữ viết tắt nhóm chỉ tiêu hoặc ký tự QG đối với chỉ tiêu quốc gia). Biểu mẫu tổng hợp phục vụ chỉ đạo điều hành sẽ bổ sung ký hiệu "TH".
• Kỳ báo cáo thống kê: Được tính theo ngày dương lịch, bao gồm: Báo cáo năm (lĩnh vực thi đua, khen thưởng tính từ ngày 01/12 năm trước đến 30/11 năm sau; các lĩnh vực khác tính từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm báo cáo); Báo cáo theo nhiệm kỳ (tính từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của nhiệm kỳ); Báo cáo đột xuất (thực hiện theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ khi phát sinh nhu cầu thông tin).
• Thời hạn và phương thức gửi báo cáo: Thời hạn nhận báo cáo được ghi trên từng biểu mẫu (nếu trùng ngày nghỉ thì chuyển sang ngày làm việc tiếp theo). Phương thức gửi chủ yếu là trực tuyến qua Hệ thống thông tin báo cáo thống kê ngành Nội vụ tại địa chỉ https://thongke.moha.gov.vn dưới dạng tệp tin điện tử có ký số. Trường hợp chưa đáp ứng hạ tầng kỹ thuật hoặc cần chỉnh sửa số liệu, đơn vị gửi báo cáo qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

Yêu cầu về chất lượng số liệu báo cáo thống kê

Số liệu báo cáo thống kê phải bảo đảm các yêu cầu nghiêm ngặt sau:

• Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hoạt động quản lý nhà nước ngành Nội vụ.
• Phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, đánh giá, dự báo tình hình và hoạch định chiến lược, chính sách.
• Đáp ứng các quy định về trao đổi, cung cấp và phổ biến thông tin theo Luật Thống kê.
• Trường hợp phát hiện sai sót hoặc cần chỉnh sửa số liệu đã báo cáo, đơn vị phải gửi lại báo cáo đính chính qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong tổ chức thực hiện

Thông tư phân định rõ ràng trách nhiệm của từng chủ thể tham gia vào quy trình báo cáo thống kê:

• Vụ Kế hoạch - Tài chính (Bộ Nội vụ): Là đơn vị chủ trì triển khai, hướng dẫn, đôn đốc thực hiện chế độ báo cáo; định kỳ lập, quản lý, lưu trữ, công bố số liệu thống kê; chủ trì ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và cấp quyền truy cập Hệ thống thông tin báo cáo thống kê ngành Nội vụ.
• Các đơn vị báo cáo: Chấp hành nghiêm túc quy định về thời hạn và nội dung; chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác của số liệu; tiếp nhận và quản lý tài khoản quản trị, phân quyền cho các đơn vị trực thuộc trên địa bàn.
• Các đơn vị nhận và duyệt báo cáo (thuộc Bộ Nội vụ): Có trách nhiệm duyệt báo cáo của các cơ quan, đơn vị gửi về trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được trên hệ thống; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của số liệu được duyệt.
• Trung tâm Công nghệ thông tin (Bộ Nội vụ): Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, công nghệ và an toàn thông tin phục vụ hoạt động thống kê của ngành.
• Cá nhân, đơn vị được phân quyền: Tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật tài khoản, mật khẩu và bảo mật thông tin số liệu thống kê theo pháp luật.

Kinh phí thực hiện chế độ báo cáo

Nguồn kinh phí bảo đảm cho việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ bao gồm:

• Kinh phí thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên được bố trí trong nguồn chi thường xuyên của ngân sách nhà nước.
• Kinh phí đầu tư, quản trị, vận hành hạ tầng công nghệ thông tin được bố trí từ nguồn chi đầu tư phát triển hoặc chi thường xuyên theo quy định pháp luật về đầu tư công, ngân sách nhà nước và công nghệ thông tin.

Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp

Thông tư 18/2025/TT-BNV có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2025 và áp dụng cho báo cáo thống kê ngành Nội vụ từ niên độ 2025. Thông tư này thay thế hoàn toàn Thông tư số 02/2023/TT-BNV ngày 23 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

Đồng thời, Thông tư bãi bỏ một số quy định liên quan tại các văn bản khác, bao gồm:

• Các biểu mẫu về Lao động - Việc làm (LĐVL), Người có công (NCC), Bình đẳng giới (BĐG) tại Phụ lục I, II, III ban hành kèm theo Thông tư số 02/2025/TT-BLĐTBXH ngày 10 tháng 01 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Mục II (Báo cáo về lĩnh vực công chức, viên chức) tại Phụ lục số 2 ban hành kèm theo Thông tư số 07/2021/TT-BNV ngày 31 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

Trong trường hợp các văn bản dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, các nội dung dẫn chiếu sẽ tự động áp dụng theo văn bản mới nhất.