1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng; có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

2. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng thực hiện các chức năng: Giúp Giám đốc Sở Nội vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của thành phố; tổ chức thực hiện các hoạt động thu nộp, sưu tầm, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố; cung cấp hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

1. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được tiếp nhận từ cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố; tài liệu lưu trữ khác theo quy định của pháp luật và các tài liệu khác được cấp thẩm quyền giao quản lý;

2. Sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ đối với các phông thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao hàng năm;

3. Trực tiếp quản lý phần mềm, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao:

4. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ số dự phòng thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao:

5. Chỉnh lý, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu đối với các tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao.

6. Tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ đối với các tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao.

7. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử; thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp; thu hồ sơ, tài liệu hoặc từ chối thu hồ sơ, tài liệu không đảm bảo quy định khi nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ việc thu nộp, sưu tầm tài liệu vào lưu trữ lịch sử.

8. Tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu dài hạn, định kỳ hàng năm;

9. Thực hiện việc thống kê, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với tài liệu lưu trữ lịch sử.

10. Lập bản sao bảo hiểm tài liệu; lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng đối với các tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao.

11. Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị đối với các tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.

12. Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ gồm: Giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng ấn phẩm.

13. Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật gồm: Tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc; cấp bản sao và cấp chứng thực tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.

14. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật trong quản lý tài liệu lưu trữ.

15. Báo cáo, đề xuất Sở Nội vụ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định Danh mục tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử; việc mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài; hủy tài liệu lưu trữ hết thời hạn và giải mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định.

16. Tổ chức thực hiện đề án, dự án, chương trình, kế hoạch về nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao.

17. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ và các hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật:

18. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao.

1. Lãnh đạo Trung tâm gồm: Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc.

2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Trung tâm gồm:

3. Viên chức, người lao động trong Trung tâm

1. Số lượng người làm việc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng được Ủy ban nhân dân thành phố giao hằng năm trong tổng số lượng người làm việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập của thành phố; số lao động hợp đồng thực hiện theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.

2. Số lượng người làm việc của Trung tâm được giao trên cơ sở vị trí việc làm theo Đề án vị trí việc làm đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm, nằm trong tổng số lượng người làm việc của các đơn vị sự nghiệp công lập ngành Nội vụ được cơ quan có thẩm quyền giao hàng năm. Hàng năm, căn cứ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm, tính chất, đặc điểm tình hình đối tượng phục vụ và khối lượng công việc, Trung tâm xây dựng kế hoạch số lượng người làm việc hưởng lương từ ngân sách nhà nước của đơn vị mình, báo cáo cấp có thẩm quyền giao biên chế sự nghiệp theo quy định.

1. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng triển khai thực hiện các hoạt động theo quy định của pháp luật.

2. Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và quy định của pháp luật để chỉ đạo thực hiện Quyết định này; xây dựng Đề án vị trí việc làm và chức danh nghề nghiệp viên chức trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu cần sửa đổi, bổ sung, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định.

1. Giám đốc Sở Nội vụ tổ chức triển khai thi hành Quyết định này.

2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan ban, ngành thành phố, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu; các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.