KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 BẢN ĐIỆN TỬ (ISO ĐIỆN TỬ) VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH SÓC TRĂNG NĂM 2022

Thực hiện Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 04/6/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin mạng tỉnh Sóc Trăng giai đoạn 2021 - 2025;

Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng ban hành kế hoạch triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bản điện tử (ISO điện tử) vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Sóc Trăng năm 2022, cụ thể như sau:

I. MỤC TIÊU

1. Mục tiêu chung

Xây dựng hệ thống ISO điện tử tại các cơ quan hành chính nhà nước cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng nhằm chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 hiện đang được thực hiện bằng hình thức thủ công sang hình thức điện tử, thực hiện trên môi trường mạng, đảm bảo hoạt động ổn định, thống nhất, an toàn thông tin mạng, cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc và trao đổi văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức. Hệ thống ISO điện tử có khả năng đồng bộ, tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với các Hệ thống đang vận hành của tỉnh.

2. Mục tiêu cụ thể

- Đảm bảo đến cuối năm 2022, đầu tư xây dựng và triển khai áp dụng Hệ thống ISO điện tử theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại 39 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng, đáp ứng quy định tại Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương.

- Kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh. Cập nhật kịp thời các dữ liệu về văn bản quy phạm pháp luật, các thủ tục hành chính và kết quả giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

- Đào tạo, tập huấn, hướng dẫn quản trị, hướng dẫn sử dụng, vận hành hệ thống cho cán bộ, công chức, viên chức tại 39 cơ quan, đơn vị và hỗ trợ vận hành trong quá trình sử dụng.

II. NỘI DUNG, ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Nội dung thực hiện

- Xây dựng phần mềm ISO điện tử theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho 39 cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương và Cổng thông tin ISO điện tử để hỗ trợ kiểm tra, đánh giá việc áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng tại các cơ quan hành chính, bao gồm cài đặt, cấu hình phần mềm ISO điện tử, Cổng thông tin ISO điện tử lên Hệ thống máy chủ tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh; hiệu chỉnh phần mềm ISO điện tử cho phù hợp nhu cầu sử dụng của 39 cơ quan, đơn vị; thực hiện tạo tài khoản, cấp quyền đầy đủ cho các phòng, công chức tại 39 cơ quan hành chính nhà nước; hướng dẫn 39 cơ quan, đơn vị cập nhật các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 lên hệ thống ISO điện tử.

- Kết nối, chia sẻ dữ liệu, đồng bộ tài khoản của công chức, viên chức tại 39 đơn vị triển khai xây dựng phần mềm ISO điện tử với Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh Sóc Trăng.

- Tổ chức 01 lớp tập huấn, đào tạo hướng dẫn quản trị phần mềm dành cho công chức được phân công quản trị hệ thống ISO điện tử và 28 lớp tập huấn, đào tạo, hướng dẫn vận hành phần mềm dành cho lãnh đạo, thư ký ISO, công chức có liên quan đến việc triển khai ISO điện tử tại các đơn vị.

2. Đối tượng thực hiện

Cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện theo Phụ lục 1 đính kèm.

3. Thời gian thực hiện: Từ tháng 10 - 12/2022 theo Phụ lục 2 đính kèm.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Tổng kinh phí thực hiện là 3.257.744.000 đồng (Ba tỷ, hai trăm năm mươi bảy triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn đồng).

2. Nguồn kinh phí: Được đảm bảo từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ năm 2022 đã giao về Sở Khoa học và Công nghệ tại Quyết định số 3476/QĐ-UBND ngày 10/12/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Khoa học và Công nghệ

Phối hợp với các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch này đảm bảo hiệu quả theo đúng quy định cụ thể như sau:

- Làm đầu mối, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông lựa chọn đơn vị tư vấn đủ năng lực để xây dựng, triển khai hệ thống ISO điện tử tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

- Hỗ trợ các cơ quan hành chính nhà nước rà soát, hoàn chỉnh Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và các quy trình chuyên môn phù hợp với quy định hiện hành.

- Lập dự toán kinh phí thực hiện kế hoạch triển khai áp dụng hệ thống ISO điện tử vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Sóc Trăng, gửi Sở Tài chính phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các sở, ban ngành, địa phương tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch này và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện theo quy định.

2. Sở Tài chính

Sở Tài chính phối hợp với các sở, ban ngành, đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt dự toán kinh phí để thực hiện kế hoạch này.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh để triển khai phần mềm; phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức tuyên truyền, phổ biến về nội dung, mục tiêu Kế hoạch này, lựa chọn đơn vị tư vấn đủ năng lực để xây dựng, triển khai hệ thống ISO điện tử; thực hiện đánh giá và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình xây dựng, áp dụng và công bố hệ thống ISO điện tử tại các cơ quan hành chính nhà nước.

Phối hợp Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt kinh phí thực hiện kế hoạch.

4. Sở Nội vụ

Chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra công tác cải cách hành chính lồng ghép nội dung kiểm tra, giám sát việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến trong quá trình vận hành hệ thống ISO điện tử; đề xuất khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này.

5. Các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

Phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Thông tin và Truyền thông triển khai xây dựng, áp dụng và công bố hệ thống ISO điện tử tại đơn vị, đảm bảo vận hành thông suốt, hiệu quả ISO điện tử tại đơn vị.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu thấy cần thiết điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch để đảm bảo phù hợp với tình hình thực tiễn của từng đơn vị, địa phương; các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, báo cáo và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.

Trên đây là Kế hoạch triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bản điện tử (ISO điện tử) vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Sóc Trăng năm 2022./.

PHỤ LỤC 1

DANH SÁCH CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI ISO ĐIỆN TỬ NĂM 2022
(Kèm theo Kế hoạch số 86/KH-UBND ngày 22 tháng 6 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)