Công văn 5687/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn về việc lập hóa đơn, chứng từ đối với các hoạt động giao dịch, xuất khẩu hàng hóa và luân chuyển nội bộ của doanh nghiệp.

Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

Văn bản này áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, người nộp thuế trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có phát sinh các hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, xuất khẩu hoặc điều chuyển nội bộ cần sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật hiện hành.

- Quy định về thời điểm lập hóa đơn khi xuất khẩu hàng hóa

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu được xác định sau khi người nộp thuế đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu.
• Doanh nghiệp phải thực hiện lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu căn cứ trên tờ khai hải quan đã thông quan.

- Sử dụng chứng từ, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

• Đối với trường hợp điều chuyển hàng hóa cho các chi nhánh hạch toán phụ thuộc, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
• Khi xuất hàng cho đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ để theo dõi và quản lý luân chuyển hàng hóa.

- Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

• Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử.
• Mọi giao dịch xuất khẩu, tiêu dùng nội bộ (trừ trường hợp tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh) đều phải thực hiện lập hóa đơn theo đúng quy định.

Hiệu lực thi hành

Công văn 5687/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn nghiệp vụ thuế dựa trên các quy định pháp luật tại thời điểm ban hành, cụ thể là Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ. Doanh nghiệp cần đối chiếu với tình hình thực tế của đơn vị để áp dụng đúng quy định.